Phòng Tổng hợp

Điều 1. Vị trí, chức năng

1. Phòng Tổng hợp là đơn vị quản lý chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Công ty Cổ phần nước sạch & VSNT tỉnh Nam Định.

2. Phòng QLCN có chức năng chủ yếu là tham mưu đề xuất các chủ trương, giải pháp cho Ban giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành Công ty về các lĩnh vực:

a) Xây dựng mô hình tổ chức, quản lý lao động và phát triển nguồn nhân lực của Công ty;

b) Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động trong Công ty;

c) Kiểm tra, giám sát và đánh giá việc thực hiện các mô hình tổ chức, quản lý lao động;

d) Quản lý cơ sở vật chất, đất đai thuộc quyền quản lý của Công ty;

đ) Quản lý văn thưc lưu trữ;

e) Quản lý và thực hiện công tác hành chính, lễ tân, phục vụ;

f) Thực hiện công tác an quốc phòng, an ninh, phòng chống tham nhũng, thi đua khen thưởng…

Điều 2. Quyền và nghĩa vụ của phòng Tổng hợp

1. Phụ trách và tham mưu cho Giám đốc, Chủ tịch HĐQT về các công tác tổ chức, lao động, tiền lương, cụ thể:

          - Xây dựng định mức, nội quy quy chế về lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc quy hoạch cán bộ, khen thưởng, kỷ luật... đối với CBCNV;

          - Xây dựng quy định phân công chức năng nhiệm vụ, tiêu chuẩn chức danh, bố trí nhân sự của các phòng ban, đơn vị;

         - Lập kế hoạch, tổ chức, hướng dẫn, hoàn thiện thủ tục đối với các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, tay nghề; huấn luyện an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; cử người đi học, công tác;

          - Quản lý hồ sơ CBCNV; cấp phát BHLĐ, dụng cụ, phương tiện PCCN, PCLB cho nhà máy và người lao động;

          - Xây dựng cơ chế trả lương, thưởng, hệ thống thang bảng lương, điều chỉnh, bổ sung kịp thời theo từng thời kỳ trên cơ sở tình hình thực tế tại Công ty;

          - Hướng dẫn, giải quyết các thủ tục, chính sách đối với CBCNV như: BHXH, BHYT, BHTN, hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, bồi thường vật chất...

          - Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: Khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.

          2. Đảm bảo các điều kiện, trang thiết bị, kỹ thuật và cơ sở vật chất cho hoạt động của Công ty (phương tiện đi lại, các trang thiết bị hành chính...) Quản lý, tổ chức các hoạt động hành chính khác: văn thư, con dấu, hậu cần, tổ chức hội nghị, đối nội, đối ngoại...

3. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy chế, quy định, chủ trương đường lối của Đảng và Pháp luật của Nhà nước của CBCNV Công ty.

          4. Tổ chức triển khai các văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty tới các đơn vị, người lao động. Tiếp thu các ý kiến, kiến nghị của cấp dưới cũng như các hộ phận liên quan để hoàn thành nhiệm vụ chung.

5. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, thông tin khách hàng sử dụng nước sạch của Công ty.

6. Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn Công ty. Bảo vệ tài sản, phương tiện của Công ty, CBCNV và khách đến làm việc tại Văn phòng Công ty.

7. Tổ chức hệ thống báo cáo, thống kê (định kỳ và đột xuất) theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực được phân công phụ trách.

         8. Chủ trì tham mưu trong việc xây dựng tiêu chí thi đua khen thưởng, đăng ký, đánh giá kết quả thi đua của các đơn vị, cá nhân trong Công ty, báo cáo cơ quan, đề xuất cơ quan chức năng khen thưởng;

9. Theo dõi công tác dân quân tự vệ, quốc phòng, an ninh trật tự, phòng chống tham nhũng, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão.

10. Thực hiện một số nhiệm vụ đột xuất do Giám đốc hoặc Chủ tịch HĐQT chỉ đạo.

Bình luận